Administrateur des Ventes H/F Randstad

RANDSTAD recrute pour son client la BANQUE DE FRANCE un Assistant Administration des Ventes H/F
La Fabrication des billets est le département industriel de la Banque de France chargé de la conception et de la production de billets de banque. Ses activités sont positionnées sur deux grands types de marché : Zone euro (1er imprimeur européen) et hors Zone euro, regroupées en Auvergne dans le Puy-de-Dôme sur deux sites distincts : la filiale Papetière Europafi à Vic-le-Comte et l'Imprimerie à Chamalières.
Dans le cadre d'un nouveau partenariat, un poste en CDD d'une durée de 3 ans est ouvert en Administration des Ventes. Ce poste exige une excellence opérationnelle et un sens aigu des responsabilités.

Votre mission l:
Votre rôle s'articule autour de la fluidité et de la sécurité des flux d'expéditions et de réceptions. Vous garantirez la conformité et la traçabilité de documents de haute importance.
Vos responsabilités principales et percutantes seront :
¿ Assurer la fluidité des processus en passant les demandes
d'achats avec méthode et rigueur.
¿ Coordonner les activités des services internes et une multitude d'intervenants externes (transporteurs, compagnies aériennes/maritimes, transitaires, aéroports) dans le cadre d'expéditions ou de réceptions.
¿ Gérer l'organisation sécuritaire en commandant et coordonnant les escortes de Gendarmerie ou de Police nécessaires à la sûreté
des transferts.
¿ Préparer l'intégralité des documents d'expédition complexes : pro-forma, listes de colisage, documents douaniers, et certificats d'assurance.
¿ Assurer la communication et l'envoi sécurisé aux clients de la traçabilité des billets et des divers documents associés aux
transactions.