Assistant ADV et Suivi Chantiers H/F Florian Mantione Institut RH

Créée en 1974, AQUADOC propose des solutions clés en main (conception, réalisation, installation et maintenance) de goutte à goutte, micro-aspersion, aspersion et grande irrigation pour l'agriculture et les gestionnaires publics et privés de réseaux d'eau.

AQUADOC est une entreprise experte de l'eau qui développe trois métiers :

- l'eau pour l'agriculture : Aquadoc réalise, installe et assure la maintenance de systèmes d'irrigation pour les professionnels de l'agriculture de la viticulture.
- l'eau pour les collectivités : Aquadoc étudie des solutions de pompage, relèvement des eaux pluviales et eaux usées, traitement de l'eau et filtration pour les collectivités locales et entreprises de travaux publics.
- l'eau pour l'agroenvironnement : Aquadoc consacre une partie de son activité à l'innovation et au développement de solutions agroenvironnementales

Dans le cadre d'une réorganisation, il est nécessaire de recruter à Saint Thibéry (34 - entre Montpellier et Béziers) un poste d'ASSISTANT ADV ET SUIVI CHANTIERS (F/H).
ASSISTANT ADV ET SUIVI CHANTIERS (F/H)

Rattaché à la Coordinatrice ADV, ce poste est un maillon essentiel entre les clients, les équipes commerciales et les fonctions support en garantissant le bon déroulement des ventes France depuis la réception de commande jusqu'à la facturation et le suivi, et avec un suivi des chantiers rigoureux.

Les missions non limitatives sont les suivantes :
ADV FRANCE ET MISSION PRIORITAIRE
- Contrôle de la conformité des bons de commande saisis par les commerciaux : produits, délais, conditions commerciales, etc.
- Suivi opérationnel des commandes : coordination avec la logistique et les autres services internes
- Facturation (réelle, forfaitaire, acompte), gestion des avoirs, dépôts Chorus (logiciel achats publics)
- Suivi des litiges, retours, non-conformités
- Support administratif aux commerciaux
- support ponctuels dossiers export : vérification commandes export (Incoterms, transport, documentation), Relations avec les transitaires (recherche de devis, suivi), Préparation de la liasse documentaire selon les normes pays (facture, certificats, CO, FT...)

SUIVI DES CHANTIERS et SOUS-TRAITANCE
- Suivi administratif des chantiers de construction d'installations d'irrigations
- Passation et suivi des commandes de sous-traitances
- Réception des prestations, facturation et gestion des litiges
- Mise à jour dans le logiciel interne
- Archivage des PV de réception