Alternance Administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, un cabinet de conseil, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistante administrative H/F en alternance.

Ce poste, basé à VERDUN, est à pourvoir dès ASAP.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- la tenue du secrétariat des sections de l'USID : rédaction de notes de service et tableau de suivis
- le suivi numériques des courriers et sa répartition : réception et ventilation du courrier (LNacre/CORAIL)
- la gestion et suivi des frais de déplacement, des cartes professionnelles et des outils informatiques liés à l'activité (FD@Ligne, EUREKA, HOROQUARTZ, ...)
- la réalisation des commandes de fourniture, gestion de l'enveloppe financière.
- le recensement des besoins en terme de formation des agents et le suivi de leur réalisation.
- le suivi des dossiers des administrés PC et PM et réservistes : ressources humaines et formation.
- Suivi des congés exceptionnels, les arrêts de travail, les dossiers CLM, CLD, accident de travail

Votre profil :

- Intérêt marqué pour le domaine de la gestion d'organisation et volonté de développer un parcours professionnel dans ce secteur.
- Goût pour les missions polyvalentes intégrant à la fois des aspects administratifs, organisationnels et réglementaires.
- Excellentes capacités rédactionnelles, associées à une bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités, qualités indispensables pour la réussite des missions confiées.
- Capacité d'adaptation et de diplomatie, notamment dans un environnement mixte civil et militaire.
- Aptitude à l'écoute active, à l'analyse des besoins et à la synthèse.
- Bonnes qualités relationnelles, favorisant la collaboration au sein de l'équipe et avec les différents interlocuteurs.
- Motivation pour évoluer sous le tutorat de professionnels expérimentés, dans une logique d'apprentissage et de professionnalisation.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_GE