Office Manager Junior Bilingue Fr-Uk en Cabinet d'Avocat H/F Ascalium
- Paris 17e - 75
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ASCALIUM, spécialiste du recrutement pour les cabinets d'avocats, recrute un-e Office Manager bilingue dans le cadre d'une création de poste à Paris 17ème.
Présentation du cabinet
Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine, composée d'un associé, quatre collaboratrices et trois juristes, intervenant en droit pénal international
Mission principale
L'Office Manager/PA assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique du cabinet. Il ou elle veille au bon fonctionnement quotidien de la structure et garantit un environnement de travail optimal pour l'associé et l'ensemble des collaborateurs.
Responsabilités et activités
Gestion financière et budgétaire
- Suivi de la facturation clients en lien avec les avocats
- Gestion des notes de frais
- Suivi des paiements fournisseurs
- Appui à la comptabilité courante et relations avec l'expert-comptable
Gestion administrative
- Supervision de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tri, classement, archivage des dossiers
- Organisation et suivi des agendas
- Coordination des déplacements professionnels et organisation des réunions
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
Profil recherché
Formation
- Formation supérieure (Bac +3 minimum) en gestion, administration ou management
- Une formation juridique est un plus
Expérience
- Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
- Idéalement dans un cabinet d'avocats, une étude notariale ou un environnement professionnel exigeant
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
- Connaissance des logiciels de gestion (Zlawyer, Clockify, Notion)
- Maîtrise des outils de communication digitale
- Anglais professionnel
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser
- Autonomie : capacité à prendre des initiatives et à gérer les imprévus
- Diplomatie : excellentes qualités relationnelles et de communication
- Réactivité : capacité d'adaptation et gestion du stress
- Sens de l'anticipation : force de proposition pour améliorer les processus
Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).
En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.
Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.
contrat 35h, du lundi au vendredi 10h-18h
100% Navigo remboursé
Mutuelle avantageuse
Pas de télétravail possible
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Publiée le 24/10/2025 - Réf : 3594650/26053646 OMJBFECD/75P
Office Manager Junior Bilingue Fr-Uk en Cabinet d'Avocat H/F
- Paris 17e - 75
- CDI
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