Assitante ADV H/F Expectra

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur incontournable et structuré sur le marché de la location de véhicules spécialisés, recherche un talent clé. Fort d'une présence significative en Île-de-France (plusieurs agences) et d'un catalogue de plus de 12 gammes de véhicules, il souhaite intégrer un profil rigoureux et polyvalent pour consolider son service administratif et renforcer sa performance collective.

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le garant de la bonne exécution des process administratifs liés aux achats et reventes de véhicules du parc. Votre polyvalence et votre rigueur seront indispensables pour garantir la fluidité des opérations et la conformité réglementaire.

Administration des Achats et Reventes
Votre rôle central commence par la gestion des acquisitions : vous êtes chargé(e) du contrôle documentaire et du montage des dossiers d'achats, assurant la saisie des informations et la création administrative des nouveaux véhicules dans l'ERP interne, y compris le suivi d'entretien. Vous assurez la coordination des différents fournisseurs et organisez le suivi logistique ainsi que la livraison des véhicules neufs. Concernant la revente, vous gérez le tableau des ventes, contrôlez le statut administratif des véhicules d'occasion (VO), et prenez en charge les dossiers complets de revente, incluant la facturation, la cession et les démarches SIV.

Gestion du Parc et Administratif Général
Vous veillez à la conformité réglementaire du parc roulant en vous assurant du renouvellement des cartes vertes. Vous gérez également le suivi administratif des sinistres en lien direct avec l'assureur et les clients.

Pilotage de l'Activité (ADV)
Vous jouez un rôle clé dans le suivi de la performance. Vous tenez à jour le tableau des achats et des ventes, et vous participez à l'élaboration de reportings et au suivi des KPIs pour analyser les performances (satisfaction client, délais de commande, etc.) et proposer des améliorations. Vous assurez le suivi des coûts liés aux achats et aux stocks, proposez des actions d'optimisation et préparez les rapports périodiques.

Coordination et Support
Vous supervisez le processus de gestion des commandes (clients et fournisseurs), en vérifiant et optimisant les conditions (prix, délais). Vous assurez le lien entre le planning de livraison et le suivi des préparations en atelier. Enfin, vous apportez un support essentiel au Manager en suivant les activités transversales entre les différents départements (commercial, atelier) et en gérant le recouvrement des impayés via la préparation des tableaux de relances clients. Vous assurez une veille réglementaire sur l'activité ADV (norme GSR, TVA intracommunautaire, etc.).

Ce poste en CDI est situé à Méré 78 et votre remuneration se situe en 33 000 et 35 00 euros selon votre profil.