Assistant de Direction H/F

Adecco Bd1

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique du secteur de l'énergie, un-e Assistant-e de direction (H/F) à Marseille 9e.
En tant qu'Assistant-e de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à soutenir la direction sera précieuse pour garantir une organisation fluide et efficace.

Vos principales missions seront :

- Assurer la gestion de l'agenda de la direction. (organisation des déplacements,.)
- Rédiger et préparer divers documents administratifs (gestion des mails, courriers, appels.)
- Organiser et coordonner les réunions, y compris via des outils de visioconférence.
- Utiliser des logiciels de gestion pour optimiser les processus administratifs.
- Faciliter la communication interne et externe et gérer la logistique du site (commande de fournitures,.)
Contrat : Intérim de 3 mois renouvelable

Horaires : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h (1h30 de pause méridienne)

Rémunération : 12,59€ / heure + 13e mois dès la première heure travaillée

Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un rôle similaire en assistanat de direction ou assistanat administratif. Vous êtes reconnu-e pour votre communication efficace et votre organisation rigoureuse. Votre capacité à gérer le temps et à faire preuve de discrétion professionnelle est essentielle dans ce rôle.

Compétences comportementales

- Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise.
- Organisation rigoureuse : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue les priorités.
- Gestion du temps : Vous optimisez votre emploi du temps pour respecter les délais.
- Discrétion professionnelle : Vous traitez les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.
- Adaptabilité : Vous vous adaptez rapidement aux changements et aux nouvelles situations.
- Esprit d'équipe : Vous collaborez facilement avec les autres pour atteindre les objectifs communs.
Compétences techniques

- Maîtrise bureautique : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants.
- Gestion d'agenda : Vous savez organiser et planifier efficacement les rendez-vous.
- Rédaction de documents : Vous rédigez des documents clairs et professionnels.
- Outils de visioconférence : Vous utilisez ces outils pour faciliter les réunions à distance.
- Logiciels de gestion : Vous optimisez les processus administratifs grâce à ces outils.
- Langues étrangères : Vous communiquez aisément dans plusieurs langues, ce qui est un atout pour les échanges internationaux.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.
Adecco Onsite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.