Office Manager H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
-S'assurer de l'accueil physique et téléphonique
-Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels
réaménagements des bureaux ...)
-Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants
-Gérer le courrier et les colis
-Mettre à jour divers reporting, données mensuelles, courriers et présentations
-Préparation de la facturation de l'assistance technique : conformité des plannings, coordination et validation
avec le client
-Gérer l'administratif des visites médicales
-Aider à l'organisation des déplacements et créer les comptes sur le logiciel
-Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence
-Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels
-Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année
-Assistance à la Présidence : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, déplacements, support pour les
présentations
-Gérer le système d'accès aux locaux (création, étiquetage, programmation et demandes d'accès, mise à jour
des badges, tableau de suivi)
-Être le relai des services généraux des bâtiments et RIE : réunions bâtiment trimestrielles, répondre aux
demandes de BNP/RIE/Bâtiment
-Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverse, contrôle des équipements de protection, etc.)
-Veiller au suivi de la maintenance et du bon entretien des locau