Assistant de Direction H/F
Capeb Rhone et Grand Lyon
- Messimy - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour l'un de ses adhérents, TPE de 5 salariés, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, de dépannage et d'entretien de systèmes de chauffage, climatisation et installation de panneaux photovoltaïques, principalement pour une clientèle de particuliers dans l'ouest lyonnais.
Cette entreprise est soucieuse de la qualité des prestations fournies et de la satisfaction de ses clients.
Le dirigeant recherche une personne qui sera son véritable « bras droit ».
Vous prendrez en charge principalement :
- la relation client : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi contractuel des contrats de maintenance clients
- la planification des interventions des techniciens et leur suivi
- la gestion administrative et comptable : facturation client/règlement fournisseur, la relation avec l'expert-comptable (transmission des éléments au quotidien, TVA, ...)
- la gestion des approvisionnements : relations fournisseurs, passage et suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi des stocks ateliers
- la gestion courante des services généraux
- la gestion administrative du personnel (congés, variables de paye, gestion des formations...)
Vous avez une certaine appétence technique pour acquérir les bases à vos missions nécessaires.
Vous faites preuve d'une grande autonomie et êtes capable de vous organiser efficacement et d'anticiper les besoins avec rigueur et méthode.
À l'aise avec les outils informatiques, vous mettez vos compétences techniques au service de l'entreprise.
Votre bon relationnel vous permet de collaborer facilement avec différents interlocuteurs.
Votre curiosité et vos capacités d'adaptation vous aident à évoluer rapidement dans un environnement en constante évolution.
CONTRAT : CDI
Expérience : 10 à 15 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires ou proches
Durée hebdomadaire de travail : 39h sur 4 jours et demi
Rémunération : Entre 2600 € et 3000€ brut/mensuel négocier selon profil
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 23/10/2025 - Réf : 199MYJB
Assistant de Direction H/F
- Messimy - 69
- CDI
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