Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F

Utl - Transports Bellmas - Confluen t St

MISSIONS

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion du Personnel F/H pour notre nouveau site logistique à Onnaing.

Vos principales missions consistent à :

Gérer les dossiers du personnel (entrées et sorties) et assurer le suivi administratif : contrats de travail, FNSP, fiches d'embauche, déclarations (hors cadres)
Tenir à jour les dossiers et registres du personnel
Assurer le suivi individuel des heures des salariés
Traiter les données du système Horoquartz et transmettre les éléments de paie
Assurer le suivi administratif des intérimaires (relations agences, contrats, déclarations, factures)
Organiser et suivre les visites médicales d'embauche et périodiques
Rédiger et transmettre les déclarations d'accident du travail
Être l'interface entre la direction du site et les administrations (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail)
Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, affichage, élections.)
Participer à la rédaction du plan de formation et en assurer le suivi
Gérer le stock et la répartition des vêtements de travail

PROFIL

Titulaire d'un Bac +2 assistant(e) manager ou Bac +3 en gestion des ressources humaines, vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les logiciels de paie, le pack Office, les outils de GRH et SIRH. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre capacité à rédiger des rapports professionnels.

GXO est un employeur soucieux de promouvoir l'égalité des chances. Nous encourageons, soutenons et favorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous pensons que la diversité et l'inclusion sont essentielles dans nos activités et contribuent à notre réussite en tant qu'entreprise mondiale. Nous veillons ainsi à recruter, développer et retenir les individus les plus talentueux parmi un vivier de candidats diversifié.