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Agent de Comptabilité et de Gestion de Paie H/F

Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor

  • Vars - 16
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
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Les missions du poste

Le CDG05 recherche un agent de comptabilité et de gestion de paie en remplacement. Pour le plus tôt possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible).

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer
- Effectuer les déplacements à la Perception.
- Préparer annuellement le budget « personnel et élus ».

Participer à la gestion administrative des moyens humains :
- Assurer la paie des agents communaux.
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie.
- Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses.
- Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative).

MISSIONS ANNEXES :
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
Connaître la comptabilité M14.
Connaître les règles de la gestion de la paie.
Connaître la règlementation en matière d'archivage.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel métier.

SAVOIR ÊTRE :
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être efficace et réactif.
Avoir le sens de la discrétion professionnelle.

QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
Nichée entre 1 320 m et 3 381 m d'altitude, la commune de Vars offre un cadre de vie exceptionnel au coeur des Hautes-Alpes. Entre forêts de mélèzes, alpages et sommets, vous bénéficierez d'un environnement naturel préservé et dynamique, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Experience: 2 Mois

Compétences: Législation sociale,Gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Contrôler la conformité d'une opération,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes-Alpes, assistance aux collectivités.

Publiée le 23/10/2025 - Réf : 199MXCG

Agent de Comptabilité et de Gestion de Paie H/F

Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor
  • Vars - 16
  • CDD
Publiée le 23/10/2025 - Réf : 199MXCG

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