Assistant de Gestion H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Nous recherchons pour notre client un Assistant de gestion PME chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables avec expérience de 4/5ans dans le BTP.

- Achats :
Création et mise à jour des données fournisseurs et/ou sous-traitant dans
METEOR
Etablissement de commandes fournisseurs et/ou sous-traitants,
Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs
Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement
Mise à jour des tarifs, intégration de prix nets et des dérogations dans METEOR
Etablissement de garanties de paiements sous-traitants

- Appels d'offres / Commandes en cours :
Constitution du dossier administratif de l'entreprise
Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis
Mise à jour des documents entreprise sur Attestation légal
Création et mise à jour des données clients
Enregistrement de commandes clients
Etablissement des cautions liées à la retenue de garantie
Mise à jour du carnet de commandes
Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel
Etablissement et suivi des factures clients

- Social :
Récupération et transmission des EVP au service RH

- Services Généraux :
Suivi des entretien divers (contrôles techniques, antipollution .)
Commande des EPI et vêtements

- Tâches administratives :
Répondre au téléphone
Classement
Etablissement/saisie de courriers divers
Commandes de fournitures de bureau
Compétences informatiques Pack Office, ERP
Connaissances comptables
Bonne capacité rédactionnelle

Rigueur,
Discrétion
Polyvalence
Capacités d'organisation
Méthodologie

Niveau Bac +2 minimum assistant gestion PME ou administration

Expérience de plus de 5 ans dans un poste équivalent dans le même domaine BTP