Assistant - Assistante de Service Juridique H/F

les Nouveaux Heritiers

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne et structure depuis plusieurs décennies un secteur clé du paysage juridique français, en jouant un rôle central dans l'organisation, la coordination et la représentation d'acteurs répartis sur tout le territoire.

Son atout majeur est son positionnement unique mêlant tradition et modernité, portée par une maison historique de référence, dotée d'un haut niveau d'exigence, d'une mission d'intérêt public et d'une expertise reconnue en France comme à l'international.

Cette organisation à taille humaine encourage un management collaboratif et la circulation des savoirs. Elle valorise la prise d'initiative, les projets transverses et la mobilité interne, offrant un cadre de travail stimulant et engagé.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 15 jours minimum
Managée par la Secrétaire générale de l'Institut d'études juridiques, vos missions sont les suivantes :

Suivi administratif et logistique
-Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs liés au colloque (convocations, ordres du jour, comptes rendus, courriers, notes, etc.).
-Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique).
-Gérer les envois, relances, et suivis de réponses.

Gestion des publications et supports
-Aider à la relecture et à la mise en page des publications juridiques ou institutionnelles (articles, programmes, communiqués).
-Participer à la coordination avec le service communication ou les prestataires (impression, diffusion, mise en ligne).

Planification et coordination
-Aider à l'organisation et à la planification des réunions de préparation (réservation de salles, convocations, suivi des participants, gestion d'agendas).
-Assister à certaines réunions pour prendre des notes ou mettre à jour les documents de suivi.

Préparation des dossiers
-Constituer et vérifier les dossiers juridiques ou administratifs transmis aux intervenants du colloque.
-S'assurer de la complétude et de la conformité des pièces.
-Soutenir le secrétariat du service juridique pour les tâches courantes liées à l'événement.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Formation juridique ou administrative (ex. : DUT Carrières Juridiques, BTS Assistant de Manager, Licence en Droit ou en Administration).
Expérience : 3 ans minimum en cabinet juridique (institution publique est un vrai plus).
Compétences : Excellente expression écrite, maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ou équivalent).
Qualités : Autonomie, rigueur, réactivité, diplomatie.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
Deuxième rencontre avec le/la Responsable des Ressources Humaines