Gestionnaire Flotte Automobiles - Chargé des Moyens Généraux H/F Podeliha

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire flotte automobiles / Chargé des Moyens Généraux F/H, rattaché(e) au Pôle Moyens Généraux, composé de 4 collaborateurs.

Ce service constitue l'un des piliers du Secrétariat Général, qui regroupe environ 40 collaborateurs et couvre des fonctions transversales clés, incluant : les systèmes d'information, le juridique, les achats, les moyens généraux, la qualité, la RSE et l'audit interne.

Véritable interface entre les Directions métiers et la Direction Générale, le Secrétariat Général veille à assurer lacohérence entre les besoins opérationnels et les orientations stratégiques de l'Entreprise, tout en accompagnant et en facilitant le quotidien des équipes internes.

Au quotidien, vos missions sont de :

Gérer la flotte automobile et les déplacements :

- Superviser la gestion des 130 véhicules (achats, entretiens, assurances, consommations, coûts) sur les différents sites (environ 10).
- Suivre les déplacements professionnels et proposer des actions d'optimisation.
- Mettre à jour les outils et tableaux de bord associés.
- Organiser les consultations pour l'achat des véhicules et les déplacements, suivre les contrats et piloter le budget correspondant.
- Passer les commandes, contrôler les livraisons et suivre la facturation.

Assurer la vie des locaux et de la sécurité (en lien avec les autres membres de l'équipe) :

- Participer à la gestion des contrats liés aux locaux (nettoyage, énergie, mobilier...).
- Gérer les accès (badges, clés, prestataires sécurité) et coordonner les aménagements ou déménagements.
- Répondre aux demandes internes (logistique, petits travaux, salles de réunion...).
- Assurer la réception de colis et dispatcher le courrier au sein de la Direction.