Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
Groupement D'employeurs Interface
- Grisolles - 82
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ?
Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel !
Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie.
Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement.
C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative.
Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de :
- Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs,
- Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport,
- Contrôler et valider les factures des affrétés,
- Éditer et envoyer les factures clients,
- Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique,
- Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies,
- Classer et archiver les documents administratifs,
- Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.
Vous savez gérer vos priorités, respecter les délais et contribuer à un climat de travail collaboratif et professionnel.
Vos compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word,
- Connaissance des règles de facturation,
- Bonne aisance rédactionnelle et téléphonique,
- Capacité à lire et exploiter des documents de transport,
- Sens de la confidentialité et du service client,
- Force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.
En intégrant notre groupement, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'un accès privilégié à un réseau d'entreprises partenaires dans votre région.
Nous vous offrons la possibilité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et structuré.
Pour postuler, merci de candidater sur le portail : https://geinterface.weblink.optavis.fr/account/register
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 23/10/2025 - Réf : 199MJMN
Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
- Grisolles - 82
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire administratif
- Job Administratif
- Job Montauban
- Job Castelsarrasin
- Job Moissac
- Job Lauzerte
- Job Caussade
- Job Beaumont-de-Lomagne
- Job Montech
- Job Saint-Antonin-Noble-Val
- Job Golfech
- Job Verdun-sur-Garonne
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Secrétaire administratif
- Entreprises Grisolles
- Job Collectivités
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Junior
- Job Service client
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}