Secrétaire Comptable H/F

Pôle Emploi

Activités et responsabilités
1. Accueil et gestion administrative
- Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement)
- Gérer les rendez-vous et planifier les entrées/sorties de véhicules
- Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs
- Tenir à jour les dossiers clients et les archives
- Préparer et suivre les dossiers d'assurance (constats, ordres de réparation, expertises,
devis, factures, etc.)
2. Gestion commerciale
- Établir les devis et factures clients
- Saisir et mettre à jour les données clients dans le logiciel de gestion (EDRASOFT 2)
- Suivre les encaissements et relancer les impayés
- Passer et gérer les commandes de pièces détachées
- Gérer les relations avec les fournisseurs
3. Gestion comptable
- Saisir les opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, caisse)
- Préparer les pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable
4. Support à la gestion de l'entreprise
- Appuyer le gérant dans les tâches de gestion quotidienne
- Contribuer à la bonne image de l'entreprise auprès des clients et partenairesCompétences requises

- Savoirs / Connaissances :
- Notions de comptabilité générale et de gestion commerciale
- Connaissance du secteur automobile ou d'un environnement similaire (souhaitée)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
- Connaissance souhaitée et utilisation du logiciel métier EDRASOFT 2 (gestion devis,
facturation, ordres de réparation, suivi clients, etc.)

- Savoir-faire :
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur dans la tenue des dossiers et la saisie comptable
- Bon sens de l'organisation et de la planification
- Aisance dans la communication écrite et orale

- Savoir-être :
- Sens du service et de l'accueil client
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Capacité à entendre et accepter les remarques constructives du chef d'entreprise, afin
d'ajuster son travail conformément aux attentes et aux méthodes de l'entreprise
- Attitude respectueuse et sens des responsabilités