Responsable de Scolarité H/F

Universite de Limoges

Faculté de Médecine et Faculté de Pharmacie
17 agents encadrés : 5 B et 12 C
Relations hiérarchiques :
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et en son absence des Doyens de composantes
Relations fonctionnelles :
- Doyens et leurs secrétariats
- Pôles scolarité et formations professionnelles
- Services administratifs (RH, Finances, Logistique...)
- Enseignants
- Ingénieurs pédagogiques, techniciens multimédias et chargé de mission formation et ingénierie projet
- Services centraux (Pôle formation et vie étudiante, pôle international, etc.)
- Scolarités des autres composantes de l'Université
Relations fonctionnelles externes :
- CHU de Limoges
- CH périphériques
- ARS Nouvelle Aquitaine
- Pharmacies d'officine
- Centre national de gestion
- Autres facultés de médecine et de pharmacie

Vos missions
Le ou la responsable de scolarité est en charge :
- D'assurer la coordination des activités des pôles de scolarité et de formations professionnelles, notamment sur les dossiers transversaux
- D'assurer le management des responsables de pôles et des agents de catégorie C du pôle formations professionnelles
- De mettre en place et accompagner, en concertation avec les chefs de pôles, les conditions d'accueil, d'information et de formation des étudiants ou stagiaires de la formation continue, de la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme
- De participer avec le responsable administratif/les doyens/la chargée de mission formation et ingénierie projets à la mise en oeuvre et au suivi de projets et réformes en lien avec la formation.

Vous retrouverez plus en détail l'offre d'emploi sur notre site internet, dans la rubrique recrutement BIATSS.

Savoirs :
- Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine des études de santé
- Bonnes connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université
- Bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision des Facultés de Médecine et de Pharmacie
Savoir-faire :
- Organiser et planifier les tâches des équipes
- Maitriser les techniques d'encadrement (animation, coordination d'une équipe...)
- Savoir formaliser des procédures
- Savoir s'approprier et utiliser un nouvel outil
- Maîtriser les outils bureautiques généraux et spécifiques
Savoir-être :
- Avoir le sens du management
- Savoir travailler en équipe
- Savoir déléguer
- Savoir intégrer les innovations, les réformes
- Être réactif et dynamique
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir transmettre ses connaissances et former ses collègues
- Être motivé par l'innovation, le changement
- Être force de proposition
- Avoir une forte capacitée d'adaptation

Au coeur de l'Europe, l'université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.

Créée en 1968, l'université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 17 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter :https://www.unilim.fr/