Responsable de Dossiers - Cabinet Comptable H/F

Handishare Interim

TRES IMPORTANT : Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH, d'une OETH d'une AAH ou d'une pension d'invalidité.

En tant qu'EATT, Handishare Intérim n'est pas habilitée à recevoir une candidature sans reconnaissance administratif de la qualité de travailleur Handicapé.

En lien avec l'expert-comptable et/ou le responsable de site, les missions du responsable de dossiers s'articulent autour des axes suivants :

En Production, le collaborateur :

- Est l'interlocuteur technique privilégié et quotidien du client
- Recense les besoins du client, et le cas échéant propose des missions qu'il valide auprès de son responsable.
- Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures interne et des délais sous la supervision de son responsable
- Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures interne et des délais.
- Participe aux rendez-vous du bilan annuel avec l'expert comptable et les clients si ceux-ci sont d'accord.
- Partage ses connaissances avec les autres collaborateurs du cabinet.

En Gestion, le collaborateur :

- Tient à jour des listes de contrôle et d'avancement des travaux, les relevés de temps de ses dossiers, surveille le respect des délais impartis des temps
- Rend compte auprès de son responsable de l'avancement des travaux et du respect du budget
- Prépare la préfacturation des travaux et la transmet pour validation
- Aide au recouvrement client (suivi, relance, etc. ...)

En technique, le collaborateur:

- Exploite les informations transmises par les clients et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis
- Effectue les révisions et/ou les supervisions comptables des dossiers qui lui sont confiés
- Etabli les clôtures intermédiaires
- Prépare la synthèse des travaux qui lui sont confiés

- Sur les dossiers dont il a la charge, il propose les points à améliorer et indique également à son responsable les points défaillants sur les dossiers qui lui sont confiés tant comptables que fiscaux.
- Prépare son planning mensuel pour le soumettre à son responsable qui se chargera de la validation
- En charge des contacts clients des entreprises dont il a la charge
- Coordonne les travaux des assistants comptables pour qui il a des dossiers en commun
- S'assure de la mise en oeuvre du respect des règles internes
- Il est moteur de proposition en matière d'amélioration et d'organisation interne

Fonctions administratives et autres, le collaborateur :

- est à l'écoute permanente du client pour sa satisfaction
- identifie les évolutions des besoins client et en fait part au responsable du dossier
- participe à la définition de l'organisation générale de la mission
- avise dans les meilleurs délais son responsable de toute difficulté ou de toute demande spécifique du client
- prépare les courriers, mails, fax pour validation auprès de son responsable
- tient à jour les relevés de temps de ses dossiers
- assure la bonne tenue administrative des dossiers

- le responsable de dossier est autonome sur la réalisation des missions qui lui sont confiées, tout en sachant que l'accompagnement de l'expert comptable est permanent.
- Il alerte au plus tôt son responsable en cas de problèmes (temps passé, techniques, relationnels, etc...) et propose des solutions.
- Il soumet à son responsable tout courrier ou mail susceptible d'engager le cabinet.

De formation comptable type BTS, DCG, DSCG ou équivalent vous avez une expérience réussie en cabinet d'expertise comptable sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et un logiciel comptable.

Vous reconnaissez dans les qualité suivante : Rigueur, autonomie, sens du service client et esprit d'équipe, Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec professionnalisme et fiabilité.

Qui sommes-nous ? Handishare Intérim est une entreprise à impact sociétal située sur Lyon 9e ; Nous raccompagnons à l emploi dans le milieu ordinaire de travail des personnes en situation de handicap. Animés de valeurs humaines fortes, nous accompagnons notre public, souvent en reconversion, ou en retour après un retrait du marché. Une mission très gratifiante qui nécessite engagement et pragmatisme.