Assistant Polyvalent H/F Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Polyvalent (H/F)

Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive , structure à taille humaine de moins de 50 salaries.
Rattachée à une équipe de 3 personnes , vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines sportives :

-Gestion des réunions/groupes de travail/commissions :
- Envoyer les convocations et ordre du jour
- Rédiger les procès-verbaux
- Assurer le suivi des séminaires des officiels: logistique des participants, dotation des officiels, en collaboration avec le pôle vie associative ;

-Assurer le suivi de la discipline :engagements Championnat de France, devis , editer les ordres de mission des officiels et des membres de la commission des ligues et les autorisations de participation à l'étranger pour les licenciés nationaux ; faire les demandes et distribuer les laisser passer des officiels

-Facturation :
- Etablir les bons de commande et demandes de facturation ;
- Assurer la mise à jour des règlements et leurs mises en ligne sur le site internet
- Rédiger tous documents ou supports administratifs

- Préparer les dossiers d'appel à concurrence et gérer leurs suivis (échéance de paiement, respect des engagements réciproques)

? Formation et expérience :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent
- Une première expérience en gestion administrative
- Une expérience du milieu sportif ou assoctaif est souhaité
? Compétences technique :
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Forte aisance dans la prise de notes et la rédaction de compte rendu de réunion ou PV .

Qualités personnelles :
- Fiabilité, adaptabilité, réactivité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sensibilité politique appréciée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible