Assistant Bilingue H/F

Expectra Jbm

Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;
Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;
Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informatique, les services de restauration (traiteur), etc. ;
Vous gérez toute la logistique relative aux collaborateurs externes, telle que les accès sur le site, les visas, le transport et l'hébergement ;
Vous organisez les missions (déplacements des collaborateurs) au meilleur coût, y compris l'organisation des voyages, les demandes de visa et les remboursements, conformément aux procédures internes ;
Vous gérez l'agenda Outlook ;
Vous rédigez différents types de courriers ;
Vous assurez la maintenance des bases de données et générer des rapports ponctuels (ad-hoc) ;
Vous participez au stockage (archivage) des informations administratives et des documents techniques ;
Vous effectuez d'autres tâches administratives à la demande de la hiérarchie.

Le temps de travail est de 40h: 8h30-17h30. Le salaire indiqué est sur une base 35h. De 35 à 40h les heures sont majorées à 25% conformément à la législation en vigueur.

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 411 semaines.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.