Secrétaire de Mairie H/F

Mairie

La Commune de LIGNAREIX (164 habitants), située à 10 km d'USSEL, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE, à raison de 9 h 30 hebdomadaires à compter du 1er février 2026.

Une période de doublon avec la secrétaire actuellement en poste est prévue à compter du 2 janvier 2026.

Sous la directive du maire la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget et du compte administratif.
4 - Instruire les dossiers relatifs à la commande publique et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses , titres de recettes, mandats.
6 - Gérer les salaires (personnel, élus).
7- Assurer la gestion des équipements communaux

Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maitriser les outils bureautiques (Word, Excel..) et les logiciels spécifiques des communes
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l'attention de Madame Aline CHEVALIER :

- par voie postale à :
Mme le Maire
1 Le Bourg
19200 LIGNAREIX
- par mail à l'adresse suivante : ****@****.**

DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 30 NOVEMBRE