Assistant - Assistante de Direction et Gestion Commerciale H/F

X Tim

Entreprise : X TIM - BionicBird
Contrat : CDI, Temps plein,
Date de début souhaitée: Novembre 2025
À propos de BionicBird :
BionicBird, c'est une petite équipe qui rêve grand. Nous concevons des oiseaux-drones biomimétiques uniques au monde, et on ne compte pas s'arrêter là. Si l'innovation vous stimule et que vous aimez les environnements où chaque journée est différente, vous êtes au bon endroit.
(Start Up labellisée French Tech, BionicBird est le spécialiste Mondial du Biomimétisme appliqué au vol et aux drones. C'est une société de hardware dans l'univers du drone ludique, qui développe et commercialise des produits uniques avec des projets R&D à long terme, avec l'ambition de représenter les solutions de demain. Elle est structurée comme une grande, avec un pôle de fabrication/qualité à Shenzhen (Chine) et des entrepôts à Marseille, aux USA et en Chine.
Crée en 2010, elle a déjà passé le baptême du feu, et vit de son chiffre d'affaires depuis les débuts. Orienté résolument vers l'international, avec plusieurs participations au CES de Las Vegas, et de nombreux autres salons en Europe et en Asie, son marché est équitablement réparti sur 3 continents.)
Description du poste :
Nous recherchons une personne organisée, autonome et efficace pour assurer le bon déroulement des opérations liées aux commandes, aux expéditions, et à la relation client. Vous assurerez le suivi administratif et logistique des ventes en France et à l'international, à la fois BtoC et BtoB.
Véritable bras droit du CEO, vous assurez à la fois un rôle de support administratif, de coordination commerciale et de suivi des activités de gestion. Vous évoluez dans un contexte international, en interaction avec des clients, partenaires et collaborateurs étrangers.
Vos principales missions :
- Suivi administratif et gestion :
- Gestion administrative de l'entreprise (suivi du service après-vente et réponse aux courriels des clients en français et en anglais)

- Suivi des achats et des contrats fournisseurs, clients et prestataires
- Aide à la préparation des audits et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable
- Gérer et suivre les commandes clients (saisie, validation, expédition, facturation) issues de notre site web et de notre compte Amazon vendeur
- Coordonner les opérations logistiques, notamment avec les transporteurs et partenaires internationaux
- Assurer le suivi des stocks et l'approvisionnement. (Stock en Chine, en France et aux USA)
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques
Savoir-faire :
- Bac +2/3 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, Licence pro Gestion/Commerce International)
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et/ou digitaux
- Expression verbale, orthographe irréprochable en français. Anglais maitrisé.
- Capacité à gérer plusieurs sujets de front, sens des priorités
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d'analyse et rigueur dans le suivi de données
Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative, autonomie, réactivité
- Sens du service, diplomatie et adaptabilité à un environnement multiculturel
- Goût pour la coordination et le travail en transversal
Ouverture à la formation :
La montée en compétences fait partie intégrante de notre vision du poste. Le ou la candidate pourra se former au sein de l'entreprise selon les besoins identifiés à la prise de poste. Plus que l'expérience seule, nous attachons une grande importance à l'envie d'apprendre, à la curiosité professionnelle et à la volonté de progresser au sein de notre structure. Un profil évolutif sera fortement valorisé.