Assistant·e Administratif·ve - CDD Mi-Temps H/F

SILKO

Nous sommes une entreprise d'équipement de vêtements professionnels. Pour structurer notre gestion administrative et financière, nous recrutons une assistante administrative / un assistant administratif en mi-temps.

Dans le cadre de cette embauche, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Vie de bureau : gestion du courrier entrant/sortant, standard téléphonique, classement.
- Facturation : édition et envoi des factures, enregistrement des règlements, suivi des échéances.
- Relances d'impayés : (recouvrement amiable) : relances e-mail/téléphone, mise à jour du tableau de suivi, reporting simple
- Préparer et transmettre les documents à l'expert-comptable : factures clients/fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs (classement, numérisation, archivage)
- Collecte et saisie des variables de paie (heures, absences, primes, notes de frais, titres-resto) et transmission au cabinet de paie.
- Autres tâches administratives diverses

D'autres missions pourront venir parfaire cette description suivant les besoins

Profil recherché :

Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité irréprochable.
À l'aise au téléphone et à l'écrit (orthographe soignée).
Autonome, fiable, esprit d'équipe et sens du service.
Formation Bac à Bac +2/3 (Bureautique, BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM ou équivalent).

Compétences & outils

Indispensables : Pack Office/Excel (filtres, recherches, sommes), Word, PDF (assemblage, signatures), messagerie.
Facturation : à l'aise avec un logiciel (ex. EBP, Sage, Sellsy, QuickBooks. ou équivalent).
Notions comptables (TVA, pièces justificatives, lettrage) et bases paie (types d'absences, heures sup, primes).
Démarches administratives en ligne (portails banques/assurances, ANTS).
Atouts appréciés : outils de numérisation/archivage, tableaux de suivi partagés (Google Sheets/Drive).