Office Manager - Assistante Services Généraux H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, PME dans le secteur de l'enfance recherche son Office manager/ Assistante services généraux pour un CDD de remplacement.

Le poste est basé à Rueil Malmaison. Les missions seront:

- Accueil téléphonique et physique
- Réponse au téléphone et prise de messages, accueil des livreurs et des consommateurs
- Gestion du service courrier
- Traitement du courrier entrant, gestion des envois de la société
- Gestion des fournitures
- Commandes régulières de fournitures du bureau, gestion des produits pour le ménage, réservation billets et hôtels, achat mobilier
- Ventes :
- Gestion du stock et des ventes bureau
- Organisation des réserves, commandes régulières, préparation des commandes, gestion de demandes ad-hoc (marketing, commercial)

LISTE NON LIMITATIVE

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et polyvalence.

Rémunération : 30K€ en 35h/semaine

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