Responsable Administratif et Financier H/F

Synergie

Notre client, établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité.

En qualité de Chargé de coordination administrative et partenariats du programme Ecophyto, vos missions sont les suivantes :
Coordination administrative du programme Ecophyto
- Assurer la gestion et le suivi administratif des projets transmis à l'OFB par les tutelles, dans le respect des procédures internes, des décisions des instances et du cadre budgétaire alloué.
- Instruire les dossiers de financement et garantir la conformité juridique, administrative et financière des conventions et avenants.
- Élaborer, suivre et actualiser les tableaux de bord et outils de suivi des projets.
- Préparer les dossiers à présenter aux instances décisionnelles de l'OFB (Comité des interventions et des partenariats, Commissions des interventions, Conseil d'administration, etc.) et veiller au respect des décisions ;
- Le cas échéant, participer à la mise en oeuvre des appels à projets : contribution à la validation des règlements financiers, publication, accompagnement des porteurs de projets, vérification d'éligibilité et suivi des candidatures.
- Répondre aux sollicitations des ministères de l'écologie et de l'agriculture ainsi que des partenaires (explication des règles du programme, appui contractuel, cadre juridique et financier, etc.), en lien avec le pôle juridique et la Direction de la stratégie d'intervention financière.
- Représenter l'OFB lors de réunions, webinaires et événements partenariaux, en présentant les procédures et bonnes pratiques du programme.
- Cette mission peut bénéficier de l'appui des collègues mobilisés sur le programme lors des pics d'activités

Appui au pilotage interne et partenarial
- Être l'interlocuteur privilégié des ministères et partenaires du programme, en binôme avec la chargée de contrôle de gestion, pour garantir la cohérence et la qualité des démarches administratives et financières.
- Identifier les besoins, anticiper les difficultés et proposer des solutions organisationnelles ou procédurales adaptées.
TX 19.75