Dgddi DG-Si1 - Chef de Projet Si «Projets Communautaires» H/F

Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Le/la chef(fe) de projet SI assure le pilotage opérationnel et la mise en oeuvre d'un ou plusieurs projets liés au domaine de l'avant dédouanement, du dédouanement et de la politique de ciblage de la douane.

A ce titre, le/la chef(fe) de projet SI a pour missions de :

Cadrer/initialiser les projets :
- Recueillir, formaliser et qualifier les demandes utilisateurs (besoins, délais et coûts) ;
- Construire le plan projet définissant l'organisation du projet pour atteindre les objectifs assignés ;
- Formaliser et faire arbitrer les priorités, établir la planification intégrant l'ensemble des activités des acteurs internes ou externes ;
- Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d'action pour contrôler les risques identifiés ;
- Établir le budget du projet.

Piloter les projets:
- Piloter le projet (suivi des plannings, aide à la décision, suivi des actions, des risques et du budget) ;
- Animer, coordonner et piloter les échanges avec les équipes projets européennes et les Etats-membres associés aux projets ;
- Assurer le reporting projet (revue projet) ;
- Suivre toutes les phases du projet, dont les opérations de réception (livraisons, préparation et exécution des recettes) ;
- Animer, coordonner et piloter les prestataires ;
- Animer et coordonner les acteurs internes (MOA, MOE, ...) intervenant sur le projet ;
- Conseiller et assister le métier tout au long du projet : expression de besoins/backlog, recette, conduite du changement ;
- Le cas échéant, le chef de projet peut participer aux actions de communication et formation (préparation et animation) sur les applications dont il a la charge ;
- Veiller à la prise en compte des normes et des recommandations techniques et méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD);
- Participer aux bilans de projet.

Dans une organisation programme, le/la chef(fe) de projet SI se coordonne en relation fonctionnelle avec les différents chefs de projet des SI connexes impactés, et coordonne tous les acteurs IT.

Enfin, le/la chef(fe) de projet SI peut également être associé(e) aux travaux de l'Union Européenne sur la conception, l'évolution des applications de son portefeuille et sur la chaîne d'assistance, en coordination avec la maîtrise d'ouvrage. Dans ce cadre, il est amené à participer à des groupes de travail communautaires organisés par la Commission Européenne (Bruxelles le plus souvent mais potentiellement dans d'autres États membres), nécessitant une maîtrise minimale de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Le portefeuille projets est susceptible d'évoluer en fonction des priorités arbitrées.