Secrétaire des Services Techniques - Magland H/F

Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'agent assurera des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion des ressources humaines et de gestion comptable.

Poste à temps complet - possibilité de travailler sur 4 jours 1/2

Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois
Titres restaurant
CNAS
Participation employeur à la prévoyance (20- /mois) et à la santé (20- /mois)
amicale du personnel

1- MISSIONS D'ACCUEIL
- Répondre aux appels téléphoniques du service, aux courriels et délivrer les premiers renseignements.
- Recevoir le public et orienter les demandes
- Prendre des messages et gérer les rendez-vous
- Transmettre les informations au Directeur des Services Techniques (DST) puis aux différents référents
- Distribuer le courrier (Services techniques Mairie)
- Suivre les demandes des administrés et les réponses apportées (application MyMairie - courriels - courriers)
- Réception des livraisons

2- MISSIONS DE SECRÉTARIAT
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, notes techniques, formalisation des procédures, listing de l'inventaire du matériel technique)
- Participer à la préparation, rédaction et au suivi des commissions, des délibérations, des décisions maire et des arrêtés.
- Établir et suivre les DICT, les demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT)
- Participer au point hebdomadaire
- Organiser et planifier des réunions, participer aux rendez-vous et réunions selon l'objet, à la demande du DST, et rédaction de comptes rendus
- Organiser le classement

3- MISSIONS DE RESSOURCES HUMAINES
- Échanger des informations avec le service RH (absences, convocations des agents au service RH)
- Suivre le planning des absences et des congés des agents
- Préparer et suivre le planning hebdomadaire
- Préparer et suivre le planning des astreintes et transmettre les informations au service RH avant le 10 du mois pour l'élaboration de la paie
- Orienter les agents vers le service RH pour toutes questions les concernant

4- MISSIONS COMPTABLES
- Suivre les devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures (rapprochement) puis transmettre au service finances
- Recherche de devis pour mise en concurrence