Assistant Administratif - Bonneuil-Sur-Marne H/F

Communes

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne située à 18km de Paris dans le Val-de-Marne, Bonneuil-sur-marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
Située en bordure de la Marne, sud-est de Paris, desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l'autoroute A4 à proximité.
Bonneuil est une ville jeune, multiculturelle, dont 30% de ses habitants ont moins de 20 ans, comptant parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
Nous recherchons pour le service de la tranquillité publique un assistant administratif F/H, vous serez sous la responsabilité du responsable du service de la tranquillité publique et rattaché à la police municipale, votre mission consistera à participer à l'organisation pratique du service en termes d'accueil des usagers, de gestion du courrier, de la
gestion et du suivi de dossiers.

Vos journées seront rythmées de manière à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, renseigne et oriente.
- Ecouter, accompagner une personne en difficulté.
- Développer l'information et le dialogue.
- Gérer les prises de rendez-vous des permanences juridiques.
- Suivre les classements et archivage des documents.
- Mettre en forme les documents divers (convocations, notes etc.).
- Prendre des notes et effectuer les comptes rendus de réunions.
- Préparer le budget avec la responsable.
- Gérer le courrier des rattachés administratifs.
- Gérer les congés et absences des agents.
- Traiter les dossiers de véhicules destinés à la destruction.
- Suivre les mises en fourrière de véhicules.
- Préparer les arrêtés de déclarations de chiens de catégorie 1 et 2.
- Gérer les objets perdus, trouvés.
- Contacter les fournisseurs.
- Traiter les bons de commande.