Chef de Service Juridique et Financier - Commune de la Ciotat H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la direction des services techniques, gérer et animer une équipe de sept agents déployés sur deux unités : les marchés publics et les autorisations administratives pour :

* Assurer le suivi financier de la Direction des Services Techniques et la bonne exécution des marchés publics.
* Assurer la vérification des arrêtés de circulation, de stationnement, d'occupation de domaines publics ainsi que tous les arrêtés rédigés par le service.
* Assurer la rédaction des délibérations et des décisions. Assurer la rédaction des rapports aux Comités Techniques.

Management de l'équipe :
* Gestion administrative RH globale
* Accompagnement des agents dans leurs missions
* Cohésion d'équipe

Suivi et exécution Financière

* Elaboration des documents de préparation budgétaire
* Suivi des dépenses en investissement et fonctionnement pour Chaque service/Direction de la DST et mise à jour de ces derniers en fonction du budget
* Suivi des demandes de virements de crédits avec mises à jour des tableaux correspondants
* Suivi de l'exécution financière des marchés : s'assurer de l'engagement financier de chaque marché et de chaque avenant, de leur avancement, suivi de facturation, vérification des DGD
* Vérification et validation des demandes d'engagements transmises par les techniciens avant saisie dans le logiciel comptable (crédits dispo, dispo marché, révision de prix.)
* Mise en place d'indicateur de suivi financier (tableau trimestriel du consommé et du restant à engager avec prévision budgétaire)
* Assure la clôture budgétaire
* Classement/Archivage des pièces et documents comptables
* Saisie des bons de commande et des factures en cas de besoin

Organisation et gestion des arrêtés de circulation et de stationnement

* Assurer la cohérence juridique des arrêtés rédigés par les agents du pôle
* Exécuter et suivre l'ensemble des procédures et décisions administratives des dossiers techniques relatifs à la réglementation, sécurité et au stationnement
* Assurer le suivi des arrêtés
* Assurer la rédaction des arrêtés en cas besoin

Suivi administratif

* Vérification des pièces de marchés (MAPA/AO/ consultation 3 devis/ avenants...)
* Vérification des courrier relatifs à l'exécution administrative et financière des marchés
* Rédaction des délibérations, décisions
* Rédaction des rapports aux Comités Techniques

CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.