Agent Administratif au Service Habitat - Mairie de Rambouillet H/F

Fonction publique Territoriale

Ville d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au c½ur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet, ancrée entre Paris et Province, associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif.
Au sein du service Habitat, sous l'autorité de la Responsable du service et en respect des consignes données par la gestionnaire en charge de l'instruction des dossiers, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil et administratives et intervenez en soutien administratif de l'ensemble du service.

? Participation à l'accueil et à l'information des demandeurs de logements (visites et appels téléphoniques)
? Gestion des dossiers de candidatures des demandeurs de logements, selon la procédure en vigueur, en coordination, et sous les ordres de l'instructeur principal :
? Recherche de candidats
? Analyse des situations (adéquation entre offres et demandes)
? Informations aux candidats
? Constitution des dossiers de candidatures
? Traitement des pièces des dossiers (vérification, contrôle, enregistrement)
? Relances des candidats
? Suivi des dossiers
? Transmission aux bailleurs des dossiers complets
? Relations avec les bailleurs, les divers partenaires
? Mise à jour de divers tableaux de suivi du service (relogements, refus, rendez-vous de l'élue...)
? Participation à la gestion administrative des dossiers d'expulsion
? Gestion courrier du service (enregistrement des arrivées)
? Préparation des rendez-vous de l'élue (sortie CERFA, Fiche Pelehas, tableau rv, mise à jour des dossiers après rencontres)
? Participation aux travaux de destruction et d'archivage des documents
? Participation aux mises à jour des données réglementaires
? Participation à l'enregistrement des dossiers des premières demandes et des renouvellements
? Participation à la gestion administrative de la collecte du recensement de la population - mission ponctuelle