Chargé d'Accueil à l'Administration Générale et Officier d'Etat Civil - Mairie de Plaisir H/F

Fonction publique Territoriale

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Un Chargé d'accueil à l'Administration Générale et
Officier d'Etat Civil - H/F
Au sein de la Direction des Relations citoyennes
Catégorie C, filière administrative

? Impératif/spécificité
* Horaires :
o Le lundi : 13 h 30 - 19 h30
o Du mardi au vendredi : 8h45 - 12h15 et 13 h30 - 17 h30
o Le samedi matin : 9h à 12h en alternance (2 par mois)
o Très ponctuellement, le samedi après-midi : pour les mariages
* Congés en alternance
* Cycle de travail : 36h hebdomadaire (+ les samedis sont comptabilisés en heures de récupération)

? Mission principale
Sous l'autorité de la Responsable AG / EC :
Activités principales du Poste
- Accueillir les usagers
- Assurer l'accueil téléphonique
- Instruire et enregistrer les demandes et les remises de cartes nationales d'identité (CNI) et passeports
- Attestations d'accueil, recueillir et vérifier la complétude des dossiers
- Gérer le suivi des demandes de pièces d'identité en lien avec la Préfecture
- Gérer les demandes de travaux au cimetière
- Enregistrer les demandes d'achats des concessions
- Instruire et enregistrer les recensements citoyens

Activités spécifiques du Poste

En qualité d'officier d'état-civil :
- Informer, recueillir, vérifier les dossiers mariages et de PACS , les changements de nom ou de prénoms et les déclarations de décès et de reconnaissance
- Rédiger, délivrer et mettre à jour les actes d'état civil
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille

Activités ponctuelles du Poste
- Participer à l'organisation et au déroulement d'un scrutin
- Instruire les dossiers de CNI/passeport en déplacement sur le territoire (Plaisir et alentours) avec un dispositif de recueil mobile
- Préparer les cérémonies de mariages
- Assurer un renfort ponctuel au Guichet Unique