Assistant de Gestion des Ressources Humaines H/F

Fonction publique Territoriale

Poste à temps complet à pourvoir (basé à Viry-Chatillon)
Poste ouvert aux contractuels (CDD) ou aux fonctionnaires
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)

Au sein du service Ressources Humaines composé de 4 personnes :

Missions principales
- Secrétariat du service (courriers, affichage, classement, archivage...)
Gestion administrative de la formation
- Réaliser les différentes dispenses de formation et les transmettre au CNFPT pour traitement,
- Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires, des formations métiers,
- Organiser des formations en intra selon les besoins,
- Assurer le suivi des formations en hygiène et sécurité, et les saisir dans le logiciel spécialisé.
Emploi et médical
- Gérer le suivi administratif des stagiaires de l'enseignement et des saisonniers,
- Enregistrer les candidatures et clôturer les dossiers de recrutement avec la gestion des réponses,
- Organiser et suivre les visites médicales et examens médicaux du CIG, organiser des campagnes de sensibilisation et la vaccination contre la leptospirose,
- Tenir à jour le portail de la médecine de prévention Aste,
- Rédiger les arrêtés pour les accidents du travail.
Gestion de la carrière du personnel
- Gérer les plannings des congés, et le planning annuel des horaires,
- Préparer les entretiens professionnels annuels et gérer le suivi,
- Mener les campagnes collectives RH (SFT, les fiches de renseignements ...),
- Préparer les dossiers de promotion interne et de médailles du travail,
- Gérer le suivi administratif des agents bénéficiant du télétravail et du forfait de mobilités durables,
- Administrer et entretenir l'intranet de service pour optimiser la communication interne,
- Gérer les mouvements de personnel pour le CNAS, établir le bilan annuel, informer et accompagner les agents, être référente CNAS,
- Participer à la distribution des tickets restaurant et les bulletins de salaire.
Dialogue social
- Participer à l'organisation du CST, et rédiger les comptes-rendus.
Renfort pour la continuité de l'activité du service RH
- Participer à la saisie de la paie, à la gestion des absences et autres missions RH en cas de nécessité de service.
Compétences et qualités requises
- Sens du contact et du service,
- Rigueur et qualités organisationnelles,
- Esprit d'équipe et autonomie,
- Sens de la communication et qualités relationnelles,
- Discrétion professionnelle,
- Qualités d'expression et d'orthographe, esprit de synthèse,
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office).