Université Lyon 1 - Adjoint au Chef de Bureau H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité du chef de bureau, l'adjoint au responsable de bureau doit concilier une mission de gestionnaire RH tout en accompagnant le chef de bureau sur les dossiers suivants :

- appuyer le chef de bureau dans l'accompagnement et l'animation de l'équipe de gestionnaires
- participer à la coordination de l'ensemble des processus de carrière et de rémunération des personnels contractuels enseignement et recherche et des personnels vacataires et participer à la coordination des campagnes de recrutements des enseignants contractuels (ATER, LRU, doctorants). Co-animer les réunions d'informations,
- participer à la fiabilisation des activités du bureau sur tous les plans (juridique, processus ...).

La personne recrutée aura pour mission, outre celle d'adjoint au chef de bureau, d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.

Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amené à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM, Déclarations sur Net entreprises