Assistant des Services Généraux H/F Facilitess

Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l'un de nos sites client. l'assistant des services généraux sera emmené à:

1. Réception et expédition des marchandises

- Réception, contrôle et distribution quotidienne des colis.

- Collecte, emballage et envoi des colis (DHL avant 15h).

- Archivage des bons de livraison et d'expédition.

2. Gestion du courrier

- Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier.

- Traitement des recommandés et envoi des factures à l'équipe « Payables ».

3. Logistique interne

- Participation aux déménagements internes et aménagements de bureaux.

- Mise à jour des bases de données (emplacements, personnel).

4. Salles de réunion et équipements

- Vérification quotidienne de l'état des salles.

- Réapprovisionnement en consommables et suivi du matériel.

- Gestion des prestataires techniques et maintenance.

5. Gestion des prestataires externes

- Accueil et accompagnement des intervenants.

- Contrôle de conformité des prestations et création de tickets d'intervention.

6. Parc automobile

- Suivi des véhicules de service (livraisons, restitutions, amendes).

- Relation avec les loueurs (ALD, ARVAL).

- Mise à jour du tableau de suivi et gestion administrative.

7. Gestion des livraisons à quai et du showroom

- Réception des produits électroménagers et stockage.

- Gestion des retours produits et installation dans le showroom.