Gestionnaire Flotte Auto H/F Eurexo

Rôle :

Rattaché au service Généraux et sous la supervision du gestionnaire flotte automobile, le ou la Gestionnaire Flotte Automobile a la charge du parc automobile de l'entreprise.

Il ou elle mène à bien une mission transversale dans l'entreprise.

Il ou elle gère tout ce qui concerne les véhicules, cela inclut la commande, la livraison, la facturation, la carte essence, la carte péage, l'assurance, les sinistres, l'entretien du véhicule.

Missions :

- Gestion de la flotte automobile et du parc matériel :
- Suivre les commandes, les livraisons et les renouvellements des véhicules
- Organiser les transferts et restitutions en veillant à la présence des documents obligatoires à bord
- Vérifier et valider les adaptations de matériel selon les besoins des postes
- Coordonner l'entretien et la réparation des véhicules avec les collaborateurs
- Gérer les factures, cartes carburant, contrats d'assurance et sinistres
- Allouer les véhicules selon les besoins des services et optimiser leur disponibilité
- Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise :
- Veiller au respect de la charte véhicule et en contrôler l'application
- Contrôler la validité des permis de conduire des conducteurs
- Participer à la formation et à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques d'utilisation des véhicules
- Assurer l'interface entre conducteurs, services internes et prestataires externes
- Suivi et analyse du parc automobile et matériel :
- Participation à l'optimisation des coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
- Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
- Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
- Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les collaborateurs
- Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement.
- Réaliser un reporting régulier des entrées/sorties et de l'état du parc.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac +2 à Bac +3, idéalement issu(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou d'un BTS Gestion de la PME.

Débutant(e) accepté(e), vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle et développer vos compétences administratives dans un environnement structuré.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, bases de données) et faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle.

Dynamique, curieux(se) et doté(e) d'un bon sens du service, vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Votre motivation et votre envie d'apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Avantages sociaux : Carte déjeuner + indemnités de transport en commun sur justificatif, participation (dès 3 mois d'ancienneté sur l'année civile en cours) + mutuelle employeur + prévoyance