Assistant Administratif Ve H/F

Caisse d Assurance Retraite et de Sante

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels
Les activités de la SDPRP s'articulent autour de 3 axes
1) Agir en entreprise
2) Capitaliser les bonnes pratiques de prévention des risques professionnels
3) Déployer et diffuser les bonnes pratiques

En tant qu'assistante administrative vous travaillerez à Lyon au sein de l'équipe de Prévention des Risques Professionnels qui couvre le Rhône et le Nord-Isère
Vous serez sous la responsabilité d'un ingénieur-conseil, manager du groupe

En qualité d'assistante administratif.ve, vos missions principales seront les suivantes
Appui au pilotage de l'activité
La préparation et le suivi des dossiers du manager
La formalisation synthétique des Comptes-rendus (dont le relevé de décisions) de réunion,
L'organisation logistique des réunions des plannings individuels - collectifs, ainsi que des dossiers d'entreprises
La réalisation de mailings, la gestion logistique de colloques ou réunions partenariales
La mise en forme de documents la mise à jour de données liées à la sectorisation des agents de secteurs (préventeurs-membres de l'équipe)
Le tri du courrier archivage
Le traitement de mails

Appui au fonctionnement du groupe :
L'accueil des entreprises extérieures (téléphoniques et physique),
La prise en charge des courriers entrants et sortants et suivi de leurs échéances,
La gestion des différentes demandes entrantes (invitations CSSCT, demande d'incitations financières, .),
L'archivage et la gestion des données dématérialisées des équipes,
L'appui aux équipes pour l'intégration - découverte de la CARSAT des nouveaux embauchés (livret d'accueil, formation aux outils informatiques : notes de frais Notilus, outil de gestion RH Sirhius, portail interne et arborescence de partage collectif de l'information, traçabilité des interventions de l'équipe en entreprises via l'outil métier AGAPREV, .),
La gestion et le suivi des poses de congés dans les délais impartis,
Le suivi et la commande de fournitures.
Appui au collectif des gestionnaires administratifs des équipes du service :
L'appui administratif transversal au sein du service, l'entraide en secrétariat sur les autres territoires (pour pallier les absences).

Profil et compétences
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
Discrétion devoir de réserve, neutralité
Autonomie réactivité et initiative
Analyse et esprit de synthèse
Polyvalence adaptabilité et travail/esprit d'équipe

Processus de recrutement
Le processus de recrutement se déroulera de la façon suivante
Sélection sur CV et lettre de motivation
Test de mise en situation professionnelle en distancielle le 13/11
Entretiens de motivation le 18/11 ou le 20/11 après-midi à Lyon 3, pour les candidats sélectionnés

Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Contrat : 39h hebdo du lundi au vendredi
Niveau et coefficient : poste de niveau 4 A - Coefficient 264
Rémunération : 2008.88 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 124.31€ brut annuel

Prise de poste souhaitée au 02/12/2025

Avantages
Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT
Horaire variable
Intéressement
Tickets restaurants : 11.52€
Participation aux transports : 75%
CSE
Mutuelle d'entreprise

En application du protocole d'accord relatif au télétravail le télétravail est possible à hauteur de 2 jours par semaine avec des présences sur site en commun avec l'ensemble de l'équipe.

Pour candidater, rendez-vous sur le site http://www.carsat-ra.fr , rubrique "Nous connaître" puis "Nous rejoindre" et « Postulez en ligne » avant le 11/11/2025