Secrétaire Technique H/F

Optineris

Dans le cadre d'une mission d'intérim, vous interviendrez en tant que Secrétaire Technique (F/H) pour accompagner l'équipe administrative et technique de l'entreprise.

Vous serez en charge des tâches classiques de secrétariat tout en assurant la constitution et le suivi des dossiers techniques nécessaires à la production et/ou aux projets clients.

Vos missions principales seront :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Suivi des fournitures et commandes administratives
- Constitution des dossiers techniques
- Collecter les documents auprès des services concernés
- Mettre à jour les documents selon les procédures internes
- Participer au suivi administratif des documents liés aux chantiers ou projets

Profil recherché :

- Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat, idéalement dans un environnement industriel ou technique
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez le sens de la confidentialité
- La capacité à comprendre et à manipuler des documents techniques serait un vrai plus