Coordinateur·trice Pédagogique H/F

Fonction publique de l'État

La coordonnatrice pédagogique a les missions suivantes:
Ø relations avec les UFA
- Après accord de la Direction du GIP FTLV, la coordonnatrice pédagogique est habilitée à se rendre en visite au sein des UFA
-Aide et conseil pour les questions liées à la relation avec:
o Les enseignants et les formateurs employés par la structure
o Les apprentis dont les contrats sont gérés par la structure
o Les entreprises, les collectivités et les structures partenaires du pôle apprentissage
-Suivi des apprentis en difficulté
-Conseil et appui à la vérification et synthèse des demandes de subvention d'équipement pour les UFA
-Conseil et appui au montage financier pour certains besoins spécifiques, en collaboration avec la Responsable Administratif et Financier
-Vérification et synthèse des conventions avec les UFA notamment sur le respect des heures de formation conventionnées, délégations de signature aux chefs d'établissement
-Suivi administratif des stagiaires de la formation professionnelle accueillis avec les groupes d'apprentis dans les UFA - relations avec les GRETA
-Aide et conseil sur l'ingénierie de formation (positionnement des apprentis en amont de la formation, conception de parcours, ...)
-Suivi pédagogique des formations et vérification (progression pédagogique, évaluation, attestation de formation, livret de suivi ...)
-Mise en place d'une revue documentaire pédagogique et administrative des UFA.
-Conseil auprès des enseignants et des formateurs sur la pédagogie en lien avec le corps d'inspection.
-Conseil et appui au montage des dossiers de mobilités en lien avec le référent mobilité.
ØActions pour la promotion de l'apprentissage public - Relations avec les familles, les Entreprises
-Participation aux forums et aux salons
-Élaboration de plaquettes en collaboration avec la Responsable de communication
-Réponses aux demandes des familles sur les formations, les aides, le transport et l'hébergement en lien avec les UFA
-Accueil des jeunes et des familles
-Aide à la recherche d'entreprises

Activités concernant l'administration, l'organisation, la gestion du CFA auprès de la direction du CFA
-Contribution à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de développement du pôle apprentissage, en appui de l'équipe de direction du GIP FTLV
-Synthèse par période des remontées des problèmes rencontrés dans les UFA, sur les plans pédagogiques et administratifs
-Suivi de l'évolution des effectifs, des résultats de cohortes
-Mise en place et suivi des dispositifs de fonds social des apprentis
-Saisie des contrats des apprentis et compilation des irrégularités dans le respect de la démarche qualité
-Établir un bilan annuel des activités réalisées
Relations avec le Rectorat
-Réalisation des différentes enquêtes
-Participation aux réunions de la PSAD

ØRelations avec le Groupe partenarial

-Suppléer l'équipe de direction du GIP FTLV aux réunions du groupe partenarial (mission locale, Chambres consulaires, CIO,etc)