Adjoint à la Cheffe de la Division de l'École Inclusive - Chargé de Contrôle H/F

Fonction publique de l'État

Placé sous l'autorité de la Cheffe de la Division de l'Ecole Inclusive, l'adjoint à la Cheffe de division est chargé du contrôle de gestion RH et a pour mission principale, la conception et la mise en oeuvre de méthodes et d'outils pour optimiser les procédures de gestion en vue d'une utilisation efficiente des ressources humaines AESH et AED.

Pour ce faire il a en charge la structuration de l'activité de la division de l'Ecole Inclusive, la mise en place, d'un calendrier de gestion, d'un organigramme fonctionnel, et de fiches de procédures de gestion financière et administrative, en lien avec les cheffes de bureau de la DEI3 - DEI4 chargés de la gestion administrative et financière et la coordinatrice PIAL départementale.

Sur la base d'une analyse de risques et des enjeux, il mettra en place un dispositif de contrôle interne en vue desécuriser, fiabiliser, certifier des éléments et autres restitutions en direction de l'équipe de direction.

Il mobilise les méthodes et les outils de mesure de la performance dans le cadre du contrôle de gestion pour s'assurer que les résultats constatés sont conformes à la stratégie (efficacité).

Il assure une veille juridique et une expertise sur les différentes missions qui sont gérées par la Division.

Ses activités se déclinent de la façon suivante :

- Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences des AESH et AED titulaires d'un CDI
- Construction de tableaux de bord, extraction de données, alimentations d'indicateurs
- Construction d'outils de gestion, de pilotage RH et d'aide à la décision
- Elaboration du calendrier de gestion de la division et mise à jour de l'organigramme fonctionnel
- Mise en place de méthodes et d'outils d'évaluation de la performance comportant des indicateurs
- Réalisation d'audits d'activité ciblés (audit qualité)
- Veille juridique relative à la gestion administrative et financière des AESH et AED titulaires d'un CDI et sécurisation des procédures juridiquement
- Suivi du contrôle national des emplois (CNE)
- Réponses aux enquêtes du rectorat et du ministère (contrôles AGIR, enquêtes action maitrise des risques AMRetc ...)
- Participation aux missions transversales de la division
- En cas de besoin, participation aux activités des différents bureaux de la division et intérim de chef de bureau (encadrement).