Responsable de Site Mission H/F HLM

Assurer le management d'une équipe de terrain
Manager les gérants d'immeubles, régisseurs, gardiens et agents de propreté en lien avec le responsable d'agence :
Déclinaison des objectifs
Organisation, planification et suivi des activités
Contrôle des missions et proposition d'actions correctives au responsable d'agence
Accompagnement de la professionnalisation des personnels
Organisation de la gestion des congés
Veille à la transmission et de l'application des procédures
Réalisation des entretiens annuels d'appréciation
Veille à la sécurité, à l'hygiène et au maintien dans l'emploi
Veille à la qualité du matériel et des locaux utilisés par les personnes

Gérer la maintenance et l'entretien du patrimoine
Réalise les visites régulières sur le patrimoine tant en matière de contrôle de la sécurité technique du bâti que sur l'entretien des parties communes et des abords.
Préparation des OS d'entretien courant des parties communes et des logements occupés
Préparation des OS et planifier les travaux de remise en état des logements vacants
Réception des travaux
Gestion des sinistres dépendant de la convention cidre et transfert au chargé de travaux en fonction de la gravité et de l'importance du sinistre
Respect des procédures liées à la sécurité (communs, mise en location des logements vacants)
Participation à la préparation des budgets de gros entretien en lien avec les chargés de travaux et le responsable d'agence
Contrôle les prestations de service interne et externe (nettoyage, entretien des équipements techniques. )
Coordination des différentes interventions techniques et de sécurité des biens et du patrimoine dont il a la charge
Gérer la vie du bail
Prise en compte et traitement et suivi des réclamations et suivi de l'ensemble des demandes tant techniques, de gestion locative ou relative au fonctionnement social ou au cadre de vie
Rédaction des courriers de réponse aux clients
Optimisation de la mise en location des logements vacants
Optimiser et favoriser les relations avec les collectivités, le tissu associatif et les associations de locataires
Intervention et gestion lors de conflits de voisinage
Réalisation des signatures de baux, des états des lieux entrants et sortants, les visites conseils, les visites avant échange, les visites de courtoisie, ...
Assure le bon déroulement du traitement administratif du préavis en lien avec les assistants de gestion locative (accusé réception, programmation des visites conseils, EDL de sortie, saisie informatique)
Analyse les préavis de départ