Assistant Administratif H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité de la DAF, vous avez un poste polyvalent, vos missions :

Assurer l'assistanat administratif :
Accueil physique
Gestion du standard téléphonique
Gestion des stocks de fournitures et des commandes
Gestion du courrier
Rédaction et mise en forme de courriers et de document
Gestion des badges sur l'outil de gestion du temps

Assurer l'assistanat de direction :
Organisation de séminaires et de réunions
Organisation d'évènements internes
Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant)
Réservation de salles
Gestion du parc automobile

Lien avec le service comptable :
Pointage des factures
Classement et archivage des documents administratifs (factures, règlements.)

Poste en 37h30/semaine - 8h30 à 17h00
Vous disposez d'un Bac +2 spécialisé en assistanat (BTS AM, SAM, assistant de gestion ; DUT GEA), et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous savez communiquer et avez un très bon relationnel.
Vous réussirez en misant sur votre rigueur, écoute et organisation.
Vous faites preuve de qualités rédactionnelle, d'adaptabilité et êtes capable d'utiliser les outils informatiques.