Responsable Pédagogique Arabophone H/F

Embassy of the State of Kuwait (CO)

Missions principales

Suivi académique et administratif des étudiants :

Assurer le suivi régulier des étudiants koweïtiens inscrits dans les universités et établissements partenaires en Europe.
Contrôler les résultats académiques, les présences, les progressions et les réinscriptions annuelles.
Conseiller les étudiants sur leurs parcours universitaires et les procédures administratives.
Préparer et suivre les dossiers de transfert, suspension ou prolongation d'études.
Suivi financier et gestion des allocations :

Vérifier la conformité des justificatifs liés aux allocations mensuelles et frais divers.
Coordonner avec le service comptable pour assurer la régularité des paiements.
Identifier les situations nécessitant des ajustements ou des régularisations.
Préparation des documents de fin d'études :

Gérer la phase de pré-diplomation des étudiants : vérification des crédits, conformité des résultats et validation administrative.
Préparer les attestations, certificats et documents officiels nécessaires à la clôture du dossier.
Assurer la liaison avec les universités pour la transmission des diplômes et relevés officiels.
Communication et coordination institutionnelle :

Entretenir un contact constant avec les universités, écoles, rectorats et partenaires académiques européens.
Participer à la représentation du Bureau culturel auprès des instances universitaires et ministérielles.
Rédiger des correspondances officielles, rapports et notes diplomatiques en arabe et en français.
Contribuer à la mise en oeuvre des accords de coopération et programmes conjoints.
Outils numériques et gestion documentaire :

Utiliser les outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive,) pour la gestion quotidienne des dossiers.
Contribuer à l'organisation et à la mise à jour des bases de données et bibliothèques SharePoint.
Participer à la digitalisation des processus de suivi académique et financier.
Profil recherché

Formation :

Diplôme universitaire (Bac +4/5) en éducation, gestion, administration publique, relations internationales ou équivalent.
Expérience :

Expérience dans le suivi d'étudiants, la gestion académique ou un poste administratif équivalent (Débutant motivé).
Expérience dans un environnement institutionnel, diplomatique ou universitaire européen souhaitée.
Compétences clés

Langues

Maîtrise parfaite de l'arabe (écrit et oral), bonne maîtrise du français, bonne compréhension de l'anglais et/ou une autre langue (espagnol, allemand, italien.)

Suivi académique et financier

Gestion de parcours étudiants, contrôle de conformité académique, préparation de documents officiels, suivi des paiements et allocations.

Outils numériques

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams). Connaissance approfondie de SharePoint et des environnements collaboratifs institutionnels.

Organisation et rigueur

Sens du détail, respect strict des procédures et des délais.

Communication et diplomatie

Excellente aisance relationnelle, capacité à représenter l'institution auprès de partenaires européens et arabes.

Analyse et reporting

Suivi d'indicateurs académiques et financiers, production de rapports clairs et synthétiques.

Confidentialité et intégrité

Discrétion absolue dans le traitement des dossiers des étudiants et des documents officiels.

Qualités personnelles

Diplomatie, patience et sens du service public.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Ouverture interculturelle et sens de la coopération.
Rigueur, fiabilité et respect de la hiérarchie.
Modalités de candidature

Merci d'adresser :

Un CV détaillé (en arabe )
Une lettre de motivation (en arabe)
Copie des diplômes et attestations d'expérience