Agent d'Accueil et Administratif H/F

Maison des Arts du Clown et du Cirque

Placé.e sous l'autorité directe de l'administrateur, de la responsable de la programmation , de la responsable de la communication, de la comptable principale et de la responsable des formations et de la billetterie, il. elle assurera différentes missions principales :

Accueil et orientation
- Accueillir les artistes en résidence : visites des espaces + programmation des pass d'accès au site en lien avec la responsable de programmation
- Fournir des informations sur la programmation, les ateliers et les activités de La Cascade au public et professionnel
- Participer aux inscriptions aux ateliers amateurs et étapes de création en lien avec la responsable de billetterie

Gestion du standard téléphonique et communication
- Réception, tri et transfert des appels entrants.
- Mise à jour et animation des informations internes et externes sur le fichier File maker

Petite comptabilité et administration général
- Gestion des notes de frais des salariés permanents et occasionnels en collaboration avec l'administrateur et la comptable principal
- Saisie des factures, en collaboration avec la comptable principal et la responsable des formations et billetterie
- Gestion du courrier entrant et sortant et envoi en nombre en lien avec la responsable de la communication
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs.
- Renseignement d'informations, selon un modèle, pour l'établissement des conventions de résidence et de coproduction, en lien avec la responsable de la programmation

Logistique général
- gestion des approvisionnements du bar
- gestion des fournitures de bureau

Compétences et qualifications
- Accueil et communication : sens de l'écoute, diplomatie et aisance relationnelle.
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Notions de comptabilité et gestion administrative.
- Goût pour le secteur culturel et le spectacle vivant ets un plus
- Organisation, rigueur et polyvalence, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Profil recherché
- Expérience dans l'accueil, ou la comptabilité légère, idéalement dans le secteur culturel ou associatif.
- Intérêt pour le spectacle vivant, les arts et la vie associative.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
- Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions de travail
Poste basé à La Cascade - Bourg Saint Andeol (07)
24 heures / semaine
Horaires :
Lundi : 9h30-13h / 14h-18h
Mardi :10h-13h / 14h-16h30
Jeudi :10h-13h / 14h-16h30
Vendredi : 10h-13h / 14h-16h30

Rémunération : Groupe 8 échelon 4 soit 1350 € brut / mois - Base 1971 € brut pour 35 heures

CCD de 6 mois

Prise de poste à partir du 5 janvier 2026

Envoi des candidatures par mail avant le 23 novembre 2025
pour des entretiens qui se réaliseront pendant la semaine du 1er au 4 décembre 2025

Emmanuel Cornuel, Administrateur - ****@****.**