Assistant ADV et Achats H/F

Synergie

Notre client est à la recherche d'un assistant ADV et Achats.
Ce site est le principal site de recyclage et d'affinage d'aluminium en France.Sous la responsabilité du responsable commercial France, vous intégrez une équipe dynamique et occupez le poste d'Assistant ADV et Achats H/F pour une mission intérimaire.

Vos missions seront les suivantes :

1- Activités commerciales
- Analyser et assurer le suivi de la demande des clients à travers la gestion des commandes et des prévisions
- Mettre à jour le plan des ventes et les tarifs dans le système
- Vérifier la concordance du contrat avec les commandes à réception (référence, quantité, prix, indice)
- Gérer les éventuels écarts entre le contrat et la commande avec le service concerné (technique et commercial)
- Saisir les commandes clients dans le système d'information et analyser la faisabilité dans les délais souhaités par le client
- Transmettre les accusés de réception client et suivre l'engagement délai client
- Commander les transports clients
- Etablir et suivre la facturation clients et assurer toute facturation complémentaire
- Participer à la résolution des litiges de facturation
- Assurer l'accueil téléphonique des clients
- Conseiller et renseigner les clients avec appui de ses supérieurs hiérarchique si besoin
- Mettre à jour les dossiers clients classement et archivage
- Effectuer diverses tâches administratives

2- Activités achats :
- Assister le responsable achat dans les approvisionnements des matières premières en respectant les critères de qualité, prix et délai
- Gérer les MIE (organiser l'enlèvement, réception informatique la matière, transmettre les informations au centre de tri, ...)
- Saisir et actualiser les données des fournisseurs et des transactions dans l'ERP

3- Activités logistique :
- Négocier les achats transport et organiser l'expédition des produits. Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)