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Secrétaire de Direction Polyvalent H/F

Pôle Emploi

  • Marthod - 73
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

Missions :
- Gestion des courriers entrants et sortants (boîte mail + courrier papier)
- Courrier de la Direction
- Numérotation officielle des nouveaux chantiers obtenus
- Gestion des dossiers numériques des chantiers
- Interface entre les différents services
- Intendance : gestion des fournitures des bureaux
- Gestion des Formations en relation avec le QSE de l'entreprise
- Gestion des téléphones portables d'entreprise + télébadges Autoroutes
- Archivage
DOMAINES DE COMPETENCE ET EXPERIENCE REQUISE
- Expérience d'au moins 5 ans dans un domaine équivalent.
- Niveau d'études : variable selon expérience et profil

APTITUDES ET COMPORTEMENTS
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Curiosité
- Dynamisme
- Adaptabilité
- Contact facile

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 21/10/2025 - Réf : 199JHXV

Secrétaire de Direction Polyvalent H/F

Pôle Emploi
  • Marthod - 73
  • CDI
Publiée le 21/10/2025 - Réf : 199JHXV

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