Assistant Administratif H/F Sad's INTERIM

Nous recherchons pour notre client : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F - basé(e) à Alfortville.

1. Administration académique et départementale

- Assurer toutes les tâches administratives liées au fonctionnement de l'académie et des départements, sur demande des présidents départementaux (courriers, invitations, convocations, classement, archivage, déclarations à la préfecture, etc.).
- Gérer les fournitures de l'académie : suivi des stocks et commandes auprès des fournisseurs dans le respect du budget prédéfini.
- Entretenir les relations avec les fournisseurs : demandes de devis, appels d'offres, suivi des commandes, etc.

2. Vie associative

- Répondre aux questions des présidents d'établissement concernant les statuts, assemblées générales et autres démarches.
- Orienter les membres des bureaux vers les interlocuteurs appropriés.
- Fournir des informations sur les subventions, projets départementaux et académiques, et les différentes formations disponibles.
- Inscrire et activer les présidents ainsi que les membres des conseils académiques et départementaux dans l'espace privé de l'Apel nationale.

3. Gestion des adhésions

- Contacter les responsables pour obtenir les fichiers des adhérents et les mettre en forme.
- Traiter les données sur le logiciel nationale.
- Relancer les présidents pour compléter les fichiers si nécessaire.
- Assurer la facturation, l'encaissement et le suivi des paiements en coordination avec les trésoriers académiques et départementaux.

4. Organisation des événements et instances

- Préparer et organiser les assemblées générales, conseils d'administration, congrès, délégations nationales, formations académiques, concours et autres événements, selon les directives des présidents départementaux et du conseil d'administration.
- Gérer les convocations, inscriptions, documents nécessaires (bulletins de vote, dossiers, badges, powerpoints, rapports) et communications associées.
- Participer et intervenir lors des AG et CA sur demande des présidents.
- Organiser la logistique des déplacements et séjours.
- Suivre et animer les formations académiques, concours et événements.
- Assurer la présence aux événements, conseils d'administration, assemblées générales et messes de rentrée selon les directives du conseil d'administration.
- Participer aux sessions, formations, congrès, colloques et délégations nationales organisés par l'Apel nationale sur proposition du président académique.

5. Service Information et Conseils aux Familles (ICF)

- Répondre aux questions des familles et animer le réseau : organisation de rencontres, formations, journées d'information, suivi et développement des BDI et BDIO, création de nouveaux services.
- Participer aux rencontres et formations ICF du réseau national sur autorisation du président académique.
- Organiser les commissions d'appel : recrutement de parents volontaires, logistique, réunions d'information et coordination avec les DDEC.

6. Réseau d'Animation Pastorale (RAP)

- Mettre en place, organiser et suivre les actions, animations, événements et concours pastoraux mis en oeuvre par l'académie.