Assistant Administratif et Facturation H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour le compte de notre client, évoluant dans le domaine de l'ingénierie, un(e) Assistant Administratif et Facturation F/H pour un contrat d'intérim d'un mois renouvelable.

En relation direct avec la responsable du Bureau d'Étude, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Administre les ventes de la création de l'affaire à l'encaissement en s'appuyant sur les outils de CRM et ERP,
- Rediriger les demandes clients (téléphone, email) vers les différents experts,
- Créer les devis des essais standards en collaboration avec la responsable du laboratoire,
- Réaliser les actions qui lui incombent conformément à la procédure de Revue de Contrat,
- Suivi des encaissements et des relances clients,
- Relation avec l'expert-comptable pour le journal des ventes et les factures fournisseurs,
- Organiser les formations,
- Participer à la création et à la gestion de la documentation commerciale,
- Réaliser l'interface avec les sociétés de prestation de service (climatisation, entretien, sécurité incendie et électrique...),
- Organiser les enquêtes de satisfaction annuelle et synthétise les résultats,
- Supporter les tâches administratives pour l'équipe (courriers, dossiers administratifs, fournitures, accueil, réunions d'équipe, ...),
- Préparer et envoyer les éléments pour la paye (congés, RTT, heures supplémentaires, nombre de chèques déjeuners),
- Effectuer les commandes des tickets restaurants,
- Transférer les bulletins de salaires dans les coffres forts individuels.

Le poste est sur une base 35h hebdomadaire.
Parking sur place et accessible en TCL.
Le poste est basé à Venissieux