Doc Controller - Ref Tth H/F

Nedson

Dans le cadre du Project de la Ligne 15, notre client à un besoin d'une personne pour assurer la Gestion Documentaire du projet.

Les principales missions sont les suivantes suivantes :

- Mise à jour de la liste des livrables

- Contrôler des documents du projet
- Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement
- Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
- Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
- Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)
- Garantir l'unicité des documents
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet, dans l'outil du client (Mezzoteam)
- Maitriser l'ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Mezzoteam) : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.
- S'assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées
- Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
- Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l'avancement des livrables.
- Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l'outil et/ou reçus

- Accompagnement aux utilisateurs
- Communiquer et veiller à l'application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.)
- Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet
- Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs

Logiciel demandé : Excel, Lascom, Mezzoteam, ProjectWise.

minimum 5 ans d experience dans le secteur de l energie en tant que doc controller

Logiciel demandé : Excel, Lascom, Mezzoteam, ProjectWise.

Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- un package salarial complet : un salaire fixe + primes + avantages tels que :
- des Titres restaurant pris en charge à 60% par NEDSON, le remboursement à 100% des transports en commun, la prise en charge d'une partie des frais kilométriques si le véhicule est nécessaire, le remboursement des factures téléphone et box jusque 25€ chacune par mois.
- un CET permettant de placer les jours d'absence non pris ou se les faire payer
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d'entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes (en cours sur IDF) garant de notre volonté d'améliorer continuellement les conditions de travail et l'environnement de nos collaborateurs
- une participation au Global Compact et une démarche ECOVADIS garant de nos valeurs RSE

Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus

Salaire négociable selon expérience.

Une culture SSE serait fortement appréciée

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d'autres animations sur les autres villes pour démarrer l'aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family