Assistant de Gestion d'Entreprise H/F Synergie

Notre client est un organisme public d'envergure nationale, acteur majeur du financement et de l'accompagnement des politiques publiques. Dans le cadre d'un renfort au sein de sa Direction Régionale basée à Strasbourg, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion / Chargé(e) d'Affaires Générales.

Rattaché(e) au secrétariat général et en collaboration avec le pôle fonctions supports, vous contribuez à la gestion transversale et logistique du site :

- Assurer la mise en oeuvre de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site (bureaux, équipements, véhicules, fournitures, etc.) ;

- Suivre les affaires immobilières courantes en lien avec le service patrimoine ;

- Superviser la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions (maintenance, nettoyage, sécurité, collecte des déchets, entretien, etc.) ;

- Participer à la gestion budgétaire et au suivi des tableaux de bord (commandes, reporting, suivi des dépenses, titres-restaurant, etc.) ;

- Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants et à l'organisation d'événements internes (séminaires, déplacements, réunions, etc.) ;

- Diffuser les bonnes pratiques liées à l'environnement de travail et à la sécurité ;

- Collaborer avec les équipes régionales et les fonctions supports du siège pour le suivi des dossiers administratifs et la coordination des actions.