Assistant Polyvalent H/F

Arvalis Institut du Vegetal

Rejoignez ARVALIS, institut technique de référence au service de l'innovation agricole !
Au sein de la délégation Auvergne, vous soutiendrez l'équipe dans la communication, l'organisation d'événements régionaux, la gestion de projets, le suivi contractuel et administratif.
Véritable appui à la vie de la délégation régionale, vous interviendrez sur trois volets complémentaires :

Être acteur de toutes nos actions de communication :
-Assurer l'organisation, la promotion, le suivi des inscriptions à la facturation, . de tous nos événements : réunions techniques, visites d'essais, salon du Sommet de l'élevage,.
-Contribuer à la diffusion de nos travaux sous différents formats : newsletters, brochures, supports internet, presse régionale, ...).
-Mettre à jour et exploiter notre base de contacts clients et partenaires.

Suivi de projets financés, de contrats commerciaux et suivi budgétaire:
-Gérer des contrats d'expertise, d'intervention ou de formation ainsi que des projets de recherche financés et nos contrats d'expérimentation : devis, facturation, tableaux de suivi...
-Assurer le suivi budgétaire en lien avec notre service comptable.

Appui au fonctionnement l'équipe
-Coordonner les relations avec nos partenaires régionaux et organiser les comités professionnels.
-Être l'interface avec les prestataires et fournisseurs

Profil recherché:
Organisé(e), curieux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez la diversité des tâches et le travail en équipe. Rigoureux(se) dans vos suivis administratifs et financiers, vous avez une appétence particulière pour la communication écrite et orale.

Pourquoi nous rejoindre ?
-Intégrer un institut reconnu au coeur de l'innovation agricole.
-Évoluer dans une équipe à taille humaine dynamique et conviviale.
-Contribuer à des projets concrets au service des agriculteurs et du territoire auvergnat.

Prise de fonction : Dès que possible