Gestionnaire Comptable et Marchés H/F

Mairie

La ville du Havre recrute un gestionnaire comptable et marchés pour le service Santé au travail.

Vous aurez en charge :

- Le traitement et la saisie des factures liées aux accidents de travail et maladies professionnelles.
- Les engagements comptables et le traitement des factures des laboratoires médicaux, comités médicaux, experts, ainsi que celles pour le remboursement aux agents de la ville du Havre (consultations permis de conduire, dépassements d'honoraires.).
- Les commandes du SAT via GDA, avec le traitement des factures de divers fournisseurs (Fiducial, Azergo, Eudier, D Sécurité Groupe, Viatris, France Neir, Pharmacies, maxio, Sanofi, Ordre des médecins.) ainsi que les les commandes en interne via Opus.
- Le traitement des opérations de fin d'année.
- La saisie des nouveaux tiers dans le logiciel comptable Grand Angle.
- Les factures sur marché pour la maintenance et l'entretien des défibrillateurs ainsi que pour la prestation de nettoyage Prévoteau.
- Les virements sur les tranches prévues au BP.
- Le respect de la réglementation en vigueur relative aux Marchés Publics.
- La collecte des besoins auprès des services, les analyser et rechercher les procédures et formes de marchés adaptées en collaboration avec celles-ci.
- La rédaction et la préparation des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises : cahier des charges, règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières (CCAP). sur la base du cahier des clauses techniques particulières (CCTP) remis par les directions.
- Le rétroplanning des marchés afin de rendre le service opérationnel dans les temps.
- Le choix du support de publicité, fixer la date de remise des plis et transmettre les informations pour la publicité.
- L'ouverture de plis et l'analyse des offres en lien avec les services.
- Le suivi administratif lié à l'attribution et à l'exécution des marchés.
- La veille juridique

Connaissances et compétences techniques :

- Connaissance générale de la comptabilité publique et de la réglementation relative aux marchés publics
- Procédures administratives
- Logiciels Excel, Word, Grand Angle

Prise de poste au plus tôt